Datenschutz

Datenschutz­erklärung des Steuerberater­versorgungswerk Schleswig-Holstein
Wir freuen uns über Ihren Besuch unserer Website sowie über Ihr Interesse am Versorgungswerk der Steuerberaterinnen und Steuerberater im Land Schleswig-Holstein K. d. ö. R. (StBVw SH). Neben unseren Tätigkeiten als Versorgungswerk für unsere Mitglieder legen wir großen Wert auf den datenschutzkonformen Umgang mit Ihren personen­bezogenen Daten. Als Betreiber der Website informieren wir Sie gemäß Art. 13 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) bzw. Art. 14 DSGVO darüber, wie, in welchem Umfang und zu welchen Zwecken wir personen­bezogene Daten verarbeiten und wie wir Ihre Privatsphäre und Ihre privaten Daten schützen. Wir behandeln Ihre personen­bezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Landesdatenschutzgesetzes Schleswig-Holstein (LDSG SH) und das Gesetz über die Versorgung der Steuerberaterinnen und Steuerberater (StBerVG SH).

Verantwortlicher
Versorgungswerk der Steuerberaterinnen und Steuerberater in Schleswig-Holstein K.d.ö.R. Hopfenstraße 2d
24114 Kiel
Telefon: +49 431 570 678 – 0
Telefax: +49 431 570 668 – 9
E-Mail: versorgungswerk(at)stbvw-sh.de

Das Versorgungswerk der Steuerberaterinnen und Steuerberater im Land Schleswig-Holstein K.d.ö.R. wird durch den Vorstandsvorsitzenden vertreten.

Vorstandsvorsitzender des Versorgungswerks der Steuerberaterinnen und Steuerberater im Land Schleswig-Holstein K.d.ö.R.:
Dipl.-Vw. Jörn Witt

Datenschutzbeauftragte
Ann-Katrin Meißner
Meißner Datenschutz GmbH
Markt 31
25821 Bredstedt

Telefon: +49 4671 93 10 31
Fax: +49 4671 93 10 33
E-Mail: dsb@mds.legal

Verarbeitung personen­bezogener Daten

1.1. Betroffene Person
Personenbezogene Daten im Sinne dieser Datenschutzbestimmungen sind gemäß Art. 4 DSGVO alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen. Hierzu gehören z. B. Angaben wie Name, Adresse, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, aber auch Nutzungsdaten wie Ihre IP-Adresse oder Inhaltsdaten wie die von Ihnen verfassten Nachrichten, die Sie über Formulare an uns senden.

1.2. Datenerfassung beim Websiteaufruf
Zu den personen­bezogenen Daten zählen auch Informationen über Ihre Nutzung unserer Website. In diesem Zusammenhang erheben wir nur die personen­bezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website besuchen, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten:

• IP-Adresse des anfragenden Endgerätes
• Verwendeter Gerätetyp (z. B. Smartphone, Tablet, PC)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
• Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Herkunftsseite, von der aus Sie durch einen Klick auf einen entsprechenden Link auf die aktuelle Website gekommen sind (Referrer-URL)
• Verwendeter Browser und Name Ihres Internet-Providers (Access-Provider)
• Betriebssystem und dessen Oberfläche
• Sprache und Version der Browsersoftware

1.3. Speicherdauer und Löschung der Daten
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Wir als Websitebetreiber haben ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung unserer Website. Die Server-Log-Files werden für maximal 7 Tage gespeichert und anschließend gelöscht. Die Speicherung der Daten in Log-Files erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme.

Verwendungszweck und Rechtsgrundlagen

1.4. Verwendungszwecke
Wir verarbeiten personen­bezogene Daten zur Erfüllung unserer öffentlichen Aufgaben gemäß dem Gesetz über die Versorgung der Steuerberaterinnen und Steuerberater (StBerVG SH) und unserer Satzung. Insbesondere werden Daten erhoben:

• zur Ermöglichung der Durchführung und Dokumentation des Mitgliedschaftsverhältnisses, insbesondere von Beitragszahlungen,
• zur Berechnung und Auszahlung von Altersrente,
• zur Überprüfung, Berechnung und Auszahlung von Versorgungsleistungen wie Hinterbliebenenrente, Berufsunfähigkeitsrente, Sterbegeld oder Kapitalabfindung.

1.5. Rechtsgrundlagen
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (Erfüllung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse) sowie das Gesetz über die Versorgung der Steuerberaterinnen und Steuerberater (StBerVG SH). Das LDSG SH wird als Rahmen für die Umsetzung der DSGVO in Schleswig-Holstein berücksichtigt.

Endgeräte, Cookies & Tracking-Technologien

Endgeräte
Bei jedem Zugriff auf unsere Website erheben wir Informationen über Ihr verwendetes Endgerät. Dazu gehören die IP-Adresse, die nach Ihrem Besuch der Website gelöscht oder anonymisiert wird, die Anfrage Ihres Browsers inklusive des Zeitpunkts, der Status der Anfrage, die übertragene Datenmenge sowie technische Informationen zu dem von Ihnen verwendeten Browser und Betriebssystem. Diese Daten nutzen wir ausschließlich, um den Betrieb unserer Website sicherzustellen, Fehler zu beheben und die Website zu optimieren.

Tracking-Technologien
Wir verwenden auf unserer Website keine Tracking-Technologien, die das Nutzungsverhalten analysieren oder personalisierte Inhalte bereitstellen. Unsere Website ist darauf ausgelegt, Ihnen eine sichere und transparente Nutzung zu ermöglichen.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern
Im Rahmen unserer Tätigkeit als Versorgungswerk kann es erforderlich sein, personen­bezogene Daten an externe Dienstleister oder andere Empfänger weiterzugeben, um unsere gesetzlichen und satzungsmäßigen Pflichten zu erfüllen. Dabei erfolgt die Weitergabe stets zweckgebunden und auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis. Unsere Dienstleister werden sorgfältig ausgewählt, vertraglich verpflichtet und regelmäßig kontrolliert, insbesondere im Rahmen von Auftragsverarbeitungsverträgen gemäß Art. 28 DSGVO.
Eine Offenlegung bzw. Übermittlung Ihrer personen­bezogenen Daten kann gegenüber folgenden Kategorien von Empfängern erfolgen:

• IT-Dienstleister zur Bereitstellung und Wartung unserer Systeme;
• Finanzinstitute zur Abwicklung von Zahlungen;
• Behörden und Gerichte im Rahmen gesetzlicher Verpflichtungen, wie z. B. im Rentenbezugsmitteilungsverfahren;
• Gutachter sowie andere öffentliche Stellen (z. B. Krankenkassen, Sozialversicherungsträger);
• Ehrenamtliche Gremien des Steuerberater­versorgungswerks Schleswig-Holstein;
• Andere Versorgungswerke im Rahmen von Beitragsübertragungen oder Leistungsansprüchen;
• Steuerberater­kammer zur Erfüllung unserer satzungsmäßigen Aufgaben.

Drittlandübermittlung
Wir übermitteln in der Regel keine personen­bezogenen Daten in Drittländer außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR). Sollte eine solche Übermittlung dennoch erforderlich sein, erfolgt sie ausschließlich unter Einhaltung der Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Zur Sicherstellung eines angemessenen Datenschutzniveaus halten wir uns in einem solchen Fall an die Vorgaben der Art. 44–49 DSGVO und nutzen geeignete Garantien wie die von der Europäischen Kommission genehmigten EU-Standardvertragsklauseln (SCCs) gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO, um den Schutz Ihrer Daten sicherzustellen.

Speicherdauer
Wir speichern Ihre personen­bezogenen Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung unserer gesetzlichen und satzungsmäßigen Aufgaben erforderlich ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Nach Wegfall des Zwecks oder Ablauf gesetzlicher Fristen werden Ihre Daten gelöscht oder gesperrt. Die Speicherdauer richtet sich insbesondere nach den Aufbewahrungsfristen, die sich aus dem Gesetz über die Versorgung der Steuerberaterinnen und Steuerberater (StBVG SH) und anderen relevanten Rechtsvorschriften ergeben.

Betroffenenrechte
Sie haben gegen uns im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben einen Anspruch auf:

• Auskunft: Sie haben das Recht, eine Bestätigung zu verlangen, ob Ihre personen­bezogenen Daten durch uns verarbeitet werden, und auf Auskunft über die Umstände der Verarbeitung (Art. 15 DSGVO). Das Auskunftsrecht kann jedoch ausgeschlossen sein, wenn die Erteilung der begehrten Informationen gegen gesetzliche Geheimhaltungspflichten verstößt oder die Daten nur aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gespeichert sind und die Auskunftserteilung einen unverhältnismäßig hohen Aufwand erfordern würde.
• Berichtigung: Sie können die Berichtigung Ihrer personen­bezogenen Daten verlangen, soweit diese unrichtig sind (Art. 16 DSGVO).
• Löschung: Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personen­bezogenen Daten zu verlangen, soweit für die Verarbeitung keine Rechtfertigung und keine Pflicht zur Aufbewahrung besteht (Art. 17 DSGVO).
• Einschränkung der Verarbeitung: Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, wenn eine der in Art. 18 Abs. 1 lit. a bis d DSGVO genannten Voraussetzungen gegeben ist (Art. 18 DSGVO).
• Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Ihre personen­bezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten (Art. 20 DSGVO). Dies gilt jedoch nur, wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
• Widerspruch: Sie können gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Grundlage eines berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erheben, wobei Sie, außer im Fall der Direktwerbung, einen besonderen Grund darlegen müssen. Wenn die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse) beruht, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einlegen.
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde: Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).
  Die Geltendmachung Ihrer Rechte kann per E-Mail an versorgungswerk@stbvw-sh.de oder per Post an unsere zu Beginn dieser Datenschutzinformation aufgeführte Postadresse formlos mitgeteilt werden.

Keine automatisierte Entscheidungsfindung inklusive Profiling
Wir verarbeiten Ihre personen­bezogenen Daten nicht zum Zweck automatisierter Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO. Dies bedeutet, dass wir keine Entscheidungen treffen, die ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung basieren und rechtliche oder ähnlich signifikante Auswirkungen auf Sie haben.

Quellen (Dritterhebung)
Wir verarbeiten in der Regel keine personen­bezogenen Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen oder von Dritten erhalten. Sollte dies dennoch erforderlich sein, um unsere gesetzlichen Aufgaben zu erfüllen, informieren wir Sie darüber in den relevanten Abschnitten dieser Datenschutzinformation.

Hosting
Wir hosten unsere Website bei Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen. Wir haben mit Hetzner einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Personenbezogene Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern von Hetzner gespeichert. Hierbei kann es sich um folgende Daten handeln: IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe sowie sonstige Daten, die über eine Website generiert werden. Hetzner verarbeitet diese Daten ausschließlich nach unseren Weisungen und nur insoweit, wie dies zur Erfüllung seiner vertraglichen Pflichten erforderlich ist. Für die Sicherheit Ihrer Daten setzt Hetzner technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.

Kontakt zum Versorgungswerk
Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, werden Ihre Anfrage sowie alle daraus hervorgehenden personen­bezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Zustimmung weiter. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO, da wir als öffentliche Einrichtung eine Aufgabe im öffentlichen Interesse wahrnehmen. Die von Ihnen an uns übersandten Daten verbleiben bei uns, bis der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens) oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind.

1.6. Kontaktformular
Unser Kontaktformular ermöglicht es Ihnen, uns Anfragen zu senden. Die im Formular eingegebenen Daten (Anrede, Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefon, Betreff und Nachricht) werden von uns zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Zustimmung weiter. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO, da wir als öffentliche Einrichtung eine Aufgabe im öffentlichen Interesse wahrnehmen. Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage) oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind.

1.7. Links zu anderen Websites
Unsere Website enthält Hyperlinks zu anderen Websites. Bitte beachten Sie, dass unsere Datenschutzinformation nicht für diese externen Websites gilt. Wir haben keinen Einfluss auf die Datenschutzpraktiken dieser Websites und empfehlen Ihnen, die Datenschutzbestimmungen jeder dieser Websites zu lesen, bevor Sie personen­bezogene Daten eingeben.

Datenverarbeitung im Übrigen
Wir verarbeiten Kontaktdaten unserer Mitarbeiter und externen Ansprechpartner, soweit dies zur Erfüllung unserer öffentlichen Aufgaben erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO, da wir als öffentliche Einrichtung eine Aufgabe im öffentlichen Interesse wahrnehmen. Die Kontaktdaten werden unter Beachtung der Grundsätze der Datenminimierung und Zweckbindung verarbeitet und bis zum Ende der Notwendigkeit oder bis zur Beendigung der Zusammenarbeit gespeichert, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungsfristen verlangen eine längere Speicherung.

1.8. Datensicherheit
Wir haben die notwendigen technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOMs) ergriffen, um die von Ihnen zur Verfügung gestellten personen­bezogenen Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation und unberechtigtem Zugriff zu schützen. Dazu gehören Zugriffskontrollen, regelmäßige Software-Updates, Datensicherungskopien und verschlüsselte Datenübertragungen. Alle unsere Beschäftigten sind zur Einhaltung der DSGVO und des LDSG SH sowie zum vertraulichen Umgang mit personen­bezogenen Daten verpflichtet. Unsere Beschäftigten sind entsprechend geschult. Zum Schutz Ihrer personen­bezogenen Daten nutzen wir ein sicheres Online-Übertragungsverfahren, die sogenannte „Secure Socket Layer“ (SSL) bzw. „Transport Layer Security“ (TLS)-Übertragung. Sie erkennen dies daran, dass an den Adressbestandteil http:// ein „s“ angehängt („https://“) bzw. ein grünes, geschlossenes Schloss-Symbol im Browser angezeigt wird. Durch Anklicken des Symbols erhalten Sie Informationen über das verwendete SSL-Zertifikat. Die Darstellung des Symbols ist abhängig von der von Ihnen eingesetzten Browserversion. Die SSL-Verschlüsselung gewährleistet die sichere und vollständige Übertragung Ihrer Daten. Im Falle eines Datenschutzvorfalles haben wir Verfahren etabliert, um schnell und effektiv zu reagieren und die erforderlichen Maßnahmen zu ergreifen, um die Auswirkungen zu minimieren.

1.9. Änderung der Datenschutzinformation
Neue rechtliche Vorgaben, technische Entwicklungen oder Anpassungen an unsere öffentlichen Aufgaben können Änderungen in unserer Datenschutzinformation erfordern. Wir passen diese Datenschutzinformation entsprechend an und stellen sicher, dass die aktuelle Version hier verfügbar ist.

Stand: April 2025